8月4日，为筹备支教各类工作，安全学院自强支教队所有成员于梅苑1号楼A1061自强社办公室，召开了此次支教前期的准备会议。据了解，自强支教队成立于期末考试前期。通过面试等环节，共挑选出8名成员，其中包含安全，管理，计算机等6个学院。

上午8点30分，自强支教队所有成员准时到达会议办公室。首先，队长吴朝鹏向成员们介绍了本次支教的地点，时间，物资情况等内容。由于时间处于八月中旬，大部分小学尚未开学，关于支教地点仍存在一些问题。紧接着，队长对支教任务进行了详细分工。本次支教共开设音乐，趣味体育，人文自然，手工等6门适合于小员工的课程，各门课程由1名成员主要负责授课。在明确分工之后，吴朝鹏指出，此次支教的重点在于加大宣传力度。除此之外，支教队对本次支教的特色活动腾讯公益，趣味运动会以及捐赠仪式进行了筹划。

通过此次前期准备会议，支教队成员不仅对于支教任务进行详细分工，也总结出了一套关于各项支教问题的解决方案。本次会议针为支教中可能存在的问题进行了探讨，为接下来的支教活动打下了坚实的基础。