为了进一步确保活动的顺利进行，保证活动的高效性和秩序性，8月1日上午9点30分，安全学院淮海风云，重返大决战团队全体队员于梅三一楼活动室集合，就活动流程进行讨论，同时进行人员以及职责分配工作。

9点30分，全体成员到达后，团队负责人郭振霖等就此次活动的背景及意义进行讲解，1948年11月6日至1949年1月10日，中国人民解放军在以徐州为中心的广大地区进行了伟大的淮海战役，徐州人民全力以赴支援前线，与解放大军并肩浴血奋战，为夺取淮海战役的伟大胜利，为解放全中国奠定了胜利的基础。了解了这些之后，负责人们先将团队成员划分为几个小组，对各个布置并仔细讲解了各组的具体任务及细节。稍后，成员们确定出各个事项的相关负责人，确保每个人各司其职，共同努力完成这次社会实践活动。最后，基本确定此次社会实践的路线，这也让同学们负责的各部分任务更加明确。

社会实践活动是员工接触社会的重要途径之一。本次实践为同学们进一步接学习理解淮海战役的意义。而准备会的进行提前让实践团队了解实践内容，更加便于活动的顺利进行。